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Projekt: EFFIZIENTE FRACHTDATENERMITTLUNG BEI JÖBSTL MIT „APACHE“ & lbase

Bei Stauraum- und Transportplanung kommt es auf jeden Zentimeter an, da ist kein Platz für ungenaue Werte. Deshalb verlässt sich JÖBSTL seit 2008 auf ein maßgeschneidertes Frachtvermessungssystem zur Effektivitätssteigerung der täglichen Arbeitsprozesse – Das APACHE System im Zusammenspiel mit der Logistik Software lbase.
Die frühere manuelle Erfassung und Dokumentation von Abmessungen und Gewichten für alle eingehenden Sendungen verlangsamte den Arbeitsprozess. Zusätzlich verursachten unterdeklarierte Sendungen einen erheblichen finanziellen Schaden. Seit 2008 kann durch das Apache Portal System (Automatische Paletten Charakteristik Erfassung) jede Sendung schnell
und einfach vermessen und erfasst und in lbase analysiert und verwaltet werden.

Die Logistik-Gruppe JÖBSTL ist ein echter lbase Pionier: Bereits seit 1997 ist die Software als Plattform für das Transport- und Warehouse-Management im Einsatz. Gemeinsam wurde von Beginn an intensiv am Setup und an der Weiterentwicklung der Software gearbeitet.

Das Zusammenspiel der Systeme

Das Frachtvermessungssystem besteht aus einer von der Decke abhängenden Vermessungskonstruktion mit darunterliegender integrierter Bodenwaage, Touchscreen und einem Funkbarcodeleser. Nach der Entladung vom LKW wird die Ware einschließlich Ladungsträger direkt auf der zentral platzierten Waage abgestellt, die barrierefrei von einem Stapler angefahren werden kann. Sowohl Ladungsträger als auch Flurförderfahrzeuge werden nach Bedarf ausgeblendet und somit nur die Ladung selbst vermessen.
Mittels lbase TMS Scan – Depoteingang wird das Packstück mit einem Handscanner erfasst und die Vermessung durchgeführt. Die Erfassung von Länge, Breite, Höhe und Gewicht zur späteren Auswertung in lbase wird zu einem Kinderspiel.

Zwei an einem Schlitten montierte Leseköpfe vermessen die Ware optisch, während gleichzeitig ein Foto der Ware erstellt wird. Die Messergebnisse und das Graubild der Draufsicht werden anschließend automatisch über eine Schnittstelle an das lbase System übergeben. Innerhalb von wenigen Minuten nach dem Vermessungsvorgang sind die Daten im lbase-System verfügbar. Die Zuordnung der Abmessungen und des Gewichts zur jeweiligen Sendung in lbase erfolgt anhand des Collobarcodes. Parallel wird ein eigenes Frachtvermessungsprotokoll erstellt und automatisch der Sendung zugeordnet, das bei Differenzen dem Kunden übermittelt werden kann.

In lbase können Abweichungen der Soll-Ist-Daten von Kunde vs. tatsächlicher Abmessungen nun jederzeit mittels eigener Anzeigearten dargestellt bzw. die Daten auf unterschiedlichen
Ebenen in der  Sendungsbeschreibung verwaltet werden.

Die vielen Vorteile liegen auf der Hand:
Effiziente Ermittlung der Frachtdaten, Feststellen von Unterdeklarationen, Ausschluss von Verrechnungsdifferenzen, lückenlose Dokumentation von Sendungsdaten, Optimierung des Ladevolumens, Reduzierung der Prozesskosten und Verbesserung des Kundenservices.

Über Jöbstl

Seit mehr als 85 Jahren ist das Unternehmen JÖBSTL im Speditions- und Transportwesen erfolgreich tätig. Was damals mit einem Pferdefuhrwerk begann, hat sich zu einem modernen Logistikunternehmen entwickelt, das Waren aller Art in die ganze Welt bringt.

Die JÖBSTL Holding GmbH ist eine international tätige Unternehmensgruppe, die eine breite Palette an Speditions-, Logistikund Transportdienstleistungen anbietet. Transportiert werden
neben harmloser Ware aller Art auch Gefahrgut und temperaturempfindliche Güter. Konnte sich das Unternehmen zunächst einen Namen als Südosteuropa-Experte machen, erstreckt sich der Wirkungsbereich mittlerweile auf ganz Europa. Das Unternehmen bündelt die Erfahrung eines Familienunternehmens in 4. Generation mit ausgefeilter Logistik und dem Know-how von engagierten und bestens ausgebildeten Mitarbeitern. Das Bekenntnis zu Qualitäts- und Sicherheitsaspekten sowie zum Umweltschutz steht für die Unternehmensleitung an oberster Stelle. Schnelligkeit und Zuverlässigkeit setzen Präzision in der Logistik und Innovation in der Technik voraus. All diese Faktoren zusammen bilden die Basis, um den Wünschen der Kunden gerecht zu werden.

MIT APACHE UND lbase KÖNNEN NUN UNTERDEKLARATIONEN FESTGESTELLT UND BELEGT, VERRECHNUNGSDIFFERENZEN AUSGESCHLOSSEN UND EINE EFFIZIENTE ERMITTLUNG VON FRACHTDATEN GEWÄHRLEISTET WERDEN. DIE ANSCHAFFUNGSKOSTEN HATTEN SICH BEREITS NACH 6 MONATEN AMORTISIERT.

Bernd Fließer, Leitung Organisation JÖBSTL Holding GmbH